招标公告

项目编号：CCTC******

招标方式：公开招标

开标时间：2025年08月07日15:00:00

1.招标条件

本招标项目******有限公司机关视频会议系统服务项目，招标人为******有限公司。该项目资金来源已落实，已具备招标条件。现委托******有限责任公司（以下简称“招标代理机构”），就本项目进行国内公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目简介与招标范围：洗选公司共有会场13间，其中机关办公楼具有大型会议室2间、下属场站共有会议室11间，本项目通过配置相关音视频设备使这些会议室具备扩声、显示功能，满足洗选公司召开本地会议，与总部、各场站之间召开视频会议需求，同时，配置1套会议预约系统实现对会议的统一协调管理，以及实现人脸识别签到和会议预约功能。 通过对机关及场站项目部13间视频会议室建设及改造，具备会议所需的音视频功能，并解决会议区域音频扩声、话筒发言等问题，增强会议保障能力。主要建设包括以下几方面：

会议管理平台，具备会议管理、公私网穿越等功能，满足机关总部与分支机构、企业内外部的视频会议通讯功能。

机关会议室，主要包括小间距LED屏幕显示系统、音频系统、图像采集处理系统、视频会议系统、中控切换系统等。性能在未来5年内不落后，并且具备未来扩容及维护的需求， 并最大限度的保护原有备的使用。本会议室主要用于重要接待、中型培训、视频会议等会议。

场站项目部11间分会场，每间会议室配置视频会议终端、屏幕显示系统、摄像采集设备等。主要用以召开本地讨论、小型培训、展示，商网视频会议和互联网会议。

系统设备的安装调试及配套综合布线工作，设备集中联调，保证新建系统与现有音频系统，视频系统无缝对接。

2.2 资金落实情况：已落实

2.3 服务期：自合同签订后60日内完毕

2.4 服务地点：内蒙古鄂尔多斯市伊金霍洛旗中国中煤大厦

2.5 含税总价（万元），最高投标限价197.9万元，超过此限价投标将被否决。

3.投标人资格要求

3.1投标人须是中华人民共和国境内合法注册的法人；

3.2投标人自2022年1月1日至投标截止时间（以合同签订日期为准），须至少具有1项会议系统建设或会议系统升级改造项目业绩，须提供合同扫描件，合同扫描件至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。

3.3本项目是否允许联合体投标：否。

备注：

（1）本次招标采用资格后审，潜在投标人提交意向资料后从招标代理机构获取到招标文件，不代表已经通过资格审查。资格审查以投标人成功递交的加密电子投标文件为准。

（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

4.招标文件的获取

4.1 招标文件售价：200元/标段，售后不退。

4.2 意向资料递交时间：2025年07月17日09:00:00到2025年07月28日16:00:00。

4.3 招标文件购买时间：2025年07月17日09:00:00到2025年07月28日18:00:00。

4.4 投标意向资料递交及招标文件获取流程：

(1) 投标人须在“中煤电子招投标平台”（******）上免费注册成为会员。

(2) 投标人根据页面提示上传投标意向资料（证明满足本章第三条投标人资格要求的相关资料），并提交项目联系人等信息；投标人意向资料通过后，在线支付招标文件费用，支付成功后即可下载招标文件。

(3) 购买招标文件的发票，投标人可登录“中煤电子招投标平台”在线自行打印（标书费发票仅提供电子普通发票，标书费发票生成下载有效期为3个月，逾期将不可再生成电子发票并下载，详询客服电话：010-5603 7445）。

5.投标文件递交

投标文件应于2025年08月07日15:00:00之前递交到“中煤电子招投标平台”（******），未在投标截止时间前成功递交的投标文件将被拒绝。

6.开标

定于2025年08月07日15:00:00，在“中煤电子招投标平台的网上开标大厅”公开开标。届时投标人应登录“中煤电子招投标平台”（******）在线参与开标会议，完成签到、解密、确认和签名步骤。

7.发布公告的媒介

本招标公告在中国招标投标公共服务平台和中煤招标与采购网发布。

8.招标人和招标代理机构联系方式

招标人：

名称：******有限公司

联系人：逯姣龙、王自锋

地址：内蒙古自治区鄂尔多斯市伊金霍洛旗中国中煤能源大厦612室

电话：******、******

招标代理机构：

******有限责任公司

地址：北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦

邮编：100011

项目联系人： 徐彤 电话：******、******

其他联系人： 王琪 电话：******

9.电子招标投标注意事项

9.1投标人须登录“中煤电子招投标平台”（******），免费注册成为会员后，方可参与投标。

9.2如有意向参与项目投标，请见客服中心-常用文件-意向资料递交指南，登录后在项目下递交投标意向资料。

9.3标书费用须在线支付，支付完毕后可在线自行开具增值税电子普通发票，有效期为三个月。

9.4电子招标投标项目，投标人须办理CA证书（本CA证书为本平台专用，与其他平台CA证书不能通用），办理方式详见客服中心-常用文件-数字证书办理指南。

9.5投标文件制作须下载投标客户端，并在投标截止时间前成功递交到“中煤电子招投标平台”（******）中。

9.6投标过程中如有项目信息疑问，请与项目联系人沟通。如有操作疑问，请咨询******服务中心，联系方式如下：

地址：北京市东城区安定门外大街乙88号

工作时间：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00

客服联系电话：010-5603 7445

客服联系QQ：8000-34808

CA联系电话：400-820-6660

项目经理签名：

******有限责任公司（章）